Før man overhovedet gør sig tanker om, hvordan man vil kommunikere en sportsbegivenhed via internettet, er det væsentligt at være opmærksom på, at basis for en god og stabil situation ofte falder tilbage på det, mange er tilbøjelige til først at overveje, når det er temmelig ubelejligt eller direkte for sent.

Det handler om hardware og styresystemer, div. programmer og netværk. Selvom det ikke burde være på den måde, er der f.eks. (stor) forskel på, hvad man kan, hvis man, som de fleste gør, enten bruger Mac eller Windows. Tilsvarende gælder med hensyn til de kontorprogrammer, man bruger (Microsoft Office, Open Office, iWorks osv.).

Hertil kommer brug af browsere, hvor der også kan være forskel på det, man kan få ud af hhv. Firefox, Chrome og Internet Explorer, for slet ikke at tale de forskelle, man kan komme ud for, hvis folk sidder med forskellige udgaver af den ene, den anden og tredje browser.

Endelig er der adgangen, strøm og netværk. Med hensyn til strøm må man overveje risikoen for svigt og tage sine forholdsregler, hvis man finder det nødvendigt. Som regel opstår problemet dog, når der ikke er strømstik nok, hvilket er forholdsvist nemt at gardere sig imod. Netværket skal selvsagt fungere og helst hele tiden og have ordentlig upload-hastighed, da der er tale om produktion og ikke konsumption af indhold.

Generelt handler det om på forhånd at beslutte sig for minimumskrav til det basisværktøj, der bæres ind i produktionen, således at man ikke, når der virkelig er tryk på, kommer i en situation, hvor tingene går skævt, fordi det basale ikke er på plads. Det lyder som selvfølgeligheder, men erfaringen viser, at det i utrolig mange tilfælde er der, det går galt.

Det er også grunden til, at man, før man gør sig overvejelser over ellers gode medieopstillinger, bør sikre sig, at man har en systemmand/helpdesk eller flere, som er med i afdækningen og etablering og sidenhen har ansvaret for basis hardware, software, strøm og netværk. Alle relevante personer skal vide, hvordan man får fat i helpdesken.

Det brugte vi:

Wimax fra Skyline, 10/10 Mbit fordelt på tre linjer, så 1) presse og 2) tilknyttet personale, 3) alle andre.
Mac (OSX Leopard ell. nyere) og Windows (Vista og helst Windows 7).
Office og Office to Mac 2008 (World, Excel og Powerpoint).
Internet Explorer 7 og nyere, Firefox 3.5 og nyere, Safari 4.0 og nyere og Crome.
Én overall teknisk ansvarlig (frivillig), som dog kun havde ansvaret for strøm og netværk.

Nb.: Ovenstående indgår i en samlet case-beskrivelse af the Cold Hawaii World Cup Mashup, som var omdrejningspunktet for online formidlingen af KIA Cold Hawaii PWA World Cup, 2010 i Klitmøller. Arbejdet blev lavet for VisitNordjylland som projektrapport i pilotprojektet: “Udvikling af eventkommunikation via nye medier”.