Før man beslutter sig for at bygge sin formidling op om et live-koncept, er det ekstremt vigtigt at være opmærksom på de grundlæggende betingelser for en live-udsendelse. Live betyder som minimum, at man har:

• Præcise tidsangivelser
• Præcise stedangivelser
• Et crew, som aldrig kommer for sent
• Interview-personer, som møder til tiden
• Udsendelser, som kører (fejlfrit), præcis når man har annonceret, at de kører
• Velordnet og veltilrettelagt sendeflade
• Gennemtænkt og veltilrettelagt procedure for håndtering af fejl og nedbrud
• Kommentatorer, som er velforberedte, medrivende og møder til tiden – hver gang
• Kommentatorer, som kommenterer det, som foregår på skærmen

Føler man, at man har organisationen til at honorere minimumsbetingelserne, er man klar til at gå videre i sin planlægning. Det, der planlægges først, er de ting, som skal fungere og kommunikeres med henblik på at have dækning for minimumsbetingelserne.

Nb.: Ovenstående indgår i en samlet case-beskrivelse af the Cold Hawaii World Cup Mashup, som var omdrejningspunktet for online formidlingen af KIA Cold Hawaii PWA World Cup, 2010 i Klitmøller. Arbejdet blev lavet for VisitNordjylland som projektrapport i pilotprojektet: “Udvikling af eventkommunikation via nye medier”.