Formål:

Projektet skal videreføre tidligere års succes med formidling af sejlsports begivenheder i Aarhus. Således præsenteres endnu udgave af det live mashup, som i 2010 gjorde formidlingen af VM i 505 ligeledes i Aarhus til noget helt særligt. Det sker i forbindelse med A-cat VM, som i 2011 sejles i Aarhus-bugten.

Den bedst mulige formidling af A-cat VM i Aarhus inkluderer kombinationen af live tracking, live video streaming samt brug af sociale medier på en måde, så det bidrager til synlighed, forståelsen og interaktivitet omkring begivenheden.

I 2011 arbejdes som noget helt nyt med a) eksperimenter og test af et system, som skal gøre det muligt at arbejde med nye forretningsmodeller inden for formidling af sejlsport og b) et online system, som skal gøre det nemt for Sailing Aarhus at oprettet og drive kvalitets eventsites.

Målgruppe

• Alle som interesserer sig for sejlsport og i særdeleshed den gruppe, der interesserer sig for og følger A-cat.
• (Elite)sejlere som søger nye måder at eksponere sine sponsorer.
• Eventarrangører som søger nye indtægtskilder og en billig og nem måde at oprette og drive et velfungere event-website.

Projektperiode:
1/7 – 1/10, 2011. Selve begivenheden finder sted i perioden fra d. 15-20/8 i Aarhus nærmere bestemt Kaløvig Bådehavn.

Partnere

Sailing Aarhus
Sport Event Danmark
Aarhus Kommune
ACTIVE institute

Kriterier for succes

Event-website og basis indholdsproduktion (live streaming, live tracking, tekst og billeder) skal fungere uden nævneværdige fejl og problemer. Derudover skal der skabes indblik i en model, som gør det muligt for den enkelte sejler/båd at eksponere en eller flere sponsorer gennem både live tracking og live streaming. Endelig skal der laves et koncept og en første udgave af det system, som skal gøre det problemfrit og billigt for Sailing Aarhus at oprette og drive et ubegrænset antal event-websites.

ACTIVE’s rolle

Overordnede ansvar for hele online-produktion under A-cat VM. Det inkluderede:

• Opsætning af hjemmesiden
• Logistik og produktionensflow
• Planlægning af alt indhold
• Rekruttering af udviklere og medie crew
• Fuld projekt- og processtyring.

Overordnede ansvarlig for opsætning, test og feedback på online micro-sponsor system samt opbygning af 1. iteragion af ”eventsite builder system”. Det inkluderede:

• Behovsanalyse
• Idé og konceptudvikling
• Fundraising
• Valg af system
• Valg af leverandører
• Fuld projekt- og processtyring under hele arrangementet.

Baggrund

Sejlsport og i særdeleshed jollesejlads og dermed de olympiske klasser lider i lighed med alle andre niche idrætsgrene under manglende eksponering. Sejlsport har yderligere den udfordring, at er meget svært at formidle sportens fascinationselementer herunder de ting, som afgør, hvem der vinder og taber en kapsejlads.

Det er et problem for sejlsporten, da omverdenens interesse for sporten i sidste instans er det, der afgør sponsorernes interesse. Hertil kommer at synlighed også uden for den relativt snævre kreds som dyrker sporten, i en verden, hvor rigtig mange muligheder er eksponeret, betyder noget for tilgangen af nye sejlere.

For disse sportsgrene repræsenterer ny teknologi og nye medier nye muligheder for at skabe en formidlingsmæssig situation, som på et overkommeligt økonomisk grundlag ikke alene kan gøre i dette tilfælde sejlsporten synlig men tillige langt mere forståelig og social.

Det er grunden til, at ACTIVE institute siden 2008 har samarbejdet med Sailing Aarhus om at opbygge nye og online baseret modeller for formidling af sejlsport. Det sker under begrebet Sportcasting 2.0 eller broadcasting af sport sat ind i en Web 2.0 kontekst.

I den forbindelse hører jollesejlads til det, der kaldes ”long tail sports”. Det er sportsgrene og/eller sportsbegivenheder, som har et publikum men ikke et, som er stort noget til, at mainstream medier interesserer sig for dem.