On top of last year’s success the organizers of the 2011 KIA @coldhawaii PWA World Cup want to upgrade the online coverage of the event. This should take place under the heading “the most interactive event on the circuit.” This should happen through a carefully planned strategy for using social media, and a general upgrade of all elements of the mashup, which was developed for the event in 2010. In 2011 the mashup should also include a (as nearly as possible) live scoreboard, which should, for the first time ever, integrate all counting scores in the broadcast of a PWA event.

Target groups
Everybody who is passionate about sailing: young and old, practitioners and spectators, pros and amateurs, and also the curious and everybody with an interest in knowledge, social media, technologies, and innovation.

Project period
May 15th to October 1st. The KIA Cold Hawaii PWA World Cup takes place from September 12th to September 18th 2011. The venue is the Klitmøller, better known as the capital of the Cold Hawaii.

Partners

The NASA Surf club
Professional Windsurfing Association
ACTIVE institute

ACTIVE’s role in the project

Overall responsibility for all online production:

• Setting up the website
• Logistics and production flow
• Scheduling of all content
• Recruitment of developers and media crew
• Full project and process management.

Live scoring:

• Needs analysis
• Idea and concept development
• Fundraising
• System selection
• Selecting suppliers
• Full project and process management throughout the entire event.

Social media:

• Development of strategy for using social media
• Ongoing guidance and support
• Full project and process management throughout the entire event.

Criteria for success

Training and use of various systems should happen quickly and easily so that the basic production is safe from the first day of the event. A fully digitized set to valid scores must be available after the event. The social media strategy should eventually result in a 25 percent increase in the number of fans on the event’s Facebook fan page.

Result

The needs analysis was conducted and resulted in a team totaling 31 persons. Of these, 21 were volunteers, who in a very short time were trained to organize and deploy a large part of the content that was published on the event website, Facebook fan page, Flickr account, YouTube channel, and Twitter. The production was under constant supervision by ACTIVE institute in close cooperation with the organizers and PWA.

The PWA as an organization is not yet ready to handle a situation in which the individual judge’s input is registered digitally by each judge. The next best option is thus to digitize scores immediately after each heat.

To be able to do this, a provisional system and workflow was developed to handle a situation in which a dedicated staff of tabulators received a carbon copy of each score-sheet right after the heat.

The system worked throughout the single and double elimination, which meant that scoring during the entire event was an integrated part of the broadcast. All valid scores could be found in an app placed immediately above the live streaming an average of approximately three minutes after the judges had handed in their score-sheet to the tabulators.

This means that the 2011 KIA @coldhawaii PWA World Cup places itself in history as the event which, for the first time ever, presented valid scores for all interested in following a PWA event – as close to live as possible.

The strategy for social media was conducted. Specifically, this resulted in roughly 1200 extra fans on the event’s Facebook page, which at the end of the event had 3150 fans. The strategy further resulted in over 500 more fans on KIA Denmark’s Facebook page, which was part of the criterion for success. Total Cold Hawaii Klout score at the event’s completion was 45.

Background
The collaboration between the organization behind the KIA @coldhawaii PWA World Cup and the ACTIVE institute is based on a vision of creating the most interactive event on the circuit.

The centre is the @coldhawaii World Cup Mashup, which is a combination of live video, live scores, live text and images provided by different teams using a variety of mostly free online social services.

The content was created through a collaboration of ACTIVE institute, StreamFactory and Big Sexy Pictures and organized and published through collaboration between ACTIVE institute and a team of volunteers.

Projektet skal videreføre tidligere års succes med formidling af sejlsports begivenheder i Aarhus. Således præsenteres endnu udgave af det live mashup, som i 2010 gjorde formidlingen af VM i 505 ligeledes i Aarhus til noget helt særligt. Det sker i forbindelse med A-cat VM, som i 2011 sejles i Aarhus-bugten.

Den bedst mulige formidling af A-cat VM i Aarhus inkluderer kombinationen af live tracking, live video streaming samt brug af sociale medier på en måde, så det bidrager til synlighed, forståelsen og interaktivitet omkring begivenheden.

I 2011 arbejdes som noget helt nyt med a) eksperimenter og test af et system, som skal gøre det muligt at arbejde med nye forretningsmodeller inden for formidling af sejlsport og b) et online system, som skal gøre det nemt for Sailing Aarhus at oprettet og drive kvalitets eventsites.

Målgruppe

• Alle som interesserer sig for sejlsport og i særdeleshed den gruppe, der interesserer sig for og følger A-cat.
• (Elite)sejlere som søger nye måder at eksponere sine sponsorer.
• Eventarrangører som søger nye indtægtskilder og en billig og nem måde at oprette og drive et velfungere event-website.

Projektperiode:
1/7 – 1/10, 2011. Selve begivenheden finder sted i perioden fra d. 15-20/8 i Aarhus nærmere bestemt Kaløvig Bådehavn.

Partnere

Sailing Aarhus
Sport Event Danmark
Aarhus Kommune
ACTIVE institute

Kriterier for succes

Event-website og basis indholdsproduktion (live streaming, live tracking, tekst og billeder) skal fungere uden nævneværdige fejl og problemer. Derudover skal der skabes indblik i en model, som gør det muligt for den enkelte sejler/båd at eksponere en eller flere sponsorer gennem både live tracking og live streaming. Endelig skal der laves et koncept og en første udgave af det system, som skal gøre det problemfrit og billigt for Sailing Aarhus at oprette og drive et ubegrænset antal event-websites.

ACTIVE’s rolle

Overordnede ansvar for hele online-produktion under A-cat VM. Det inkluderede:

• Opsætning af hjemmesiden
• Logistik og produktionensflow
• Planlægning af alt indhold
• Rekruttering af udviklere og medie crew
• Fuld projekt- og processtyring.

Overordnede ansvarlig for opsætning, test og feedback på online micro-sponsor system samt opbygning af 1. iteragion af ”eventsite builder system”. Det inkluderede:

• Behovsanalyse
• Idé og konceptudvikling
• Fundraising
• Valg af system
• Valg af leverandører
• Fuld projekt- og processtyring under hele arrangementet.

Baggrund

Sejlsport og i særdeleshed jollesejlads og dermed de olympiske klasser lider i lighed med alle andre niche idrætsgrene under manglende eksponering. Sejlsport har yderligere den udfordring, at er meget svært at formidle sportens fascinationselementer herunder de ting, som afgør, hvem der vinder og taber en kapsejlads.

Det er et problem for sejlsporten, da omverdenens interesse for sporten i sidste instans er det, der afgør sponsorernes interesse. Hertil kommer at synlighed også uden for den relativt snævre kreds som dyrker sporten, i en verden, hvor rigtig mange muligheder er eksponeret, betyder noget for tilgangen af nye sejlere.

For disse sportsgrene repræsenterer ny teknologi og nye medier nye muligheder for at skabe en formidlingsmæssig situation, som på et overkommeligt økonomisk grundlag ikke alene kan gøre i dette tilfælde sejlsporten synlig men tillige langt mere forståelig og social.

Det er grunden til, at ACTIVE institute siden 2008 har samarbejdet med Sailing Aarhus om at opbygge nye og online baseret modeller for formidling af sejlsport. Det sker under begrebet Sportcasting 2.0 eller broadcasting af sport sat ind i en Web 2.0 kontekst.

I den forbindelse hører jollesejlads til det, der kaldes ”long tail sports”. Det er sportsgrene og/eller sportsbegivenheder, som har et publikum men ikke et, som er stort noget til, at mainstream medier interesserer sig for dem.

Projektet afsluttet d. 1/8, 2011

Resume:
Projektet Munin Football Lab er visionen om at bruge koblingen mellem det fysiske rum, design og it som grundlag for a) at måle real-life performance i tekniske sportsdiscipliner og b) at skabe en forbindelse mellem real-life performance og (online) identitet og socialitet. Konkret sigtes på fodbold, hvor forskellige sensorer bygges ind i en fysisk installation, hvorved det bliver muligt at registrere og opsamle data om teknisk performance. Disse data overføres til den enkelte brugers online profil, som dermed giver vedkommende et overblik over sine færdigheder, samt en mulighed for at sammenligne sig med andre brugere af systemet. Den første installation opstilles og tages i anvendelse og testes første gang i en eller flere fanzoner i forbindelse med EM for U21, som spilles i Danmark med Århus, Viborg, Ålborg og Herning som værtsbyer i juni måned, 2011.

Formål
Munin Football Lab skal danne kobling mellem det fysiske rum, design og it og dermed skabe grundlaget for a) at måle real-life teknisk performance inden for fodbold og b) at skabe en forbindelse mellem real-life performance og (online) identitet og socialitet.

Konkret sigtes på fodbold, hvor sensorer bygget ind i en fysisk installation gør det muligt at registrere og opsamle data om teknisk performance. Disse data overføres til den enkelte brugers online profil, som dermed giver vedkommende et overblik over sine færdigheder og samtidig en mulighed for at sammenligne sig med andre brugere af systemet.

Målgruppe
Alle med interesse i fodbold og det at deltage i spil som led i det at opbygge sin (online) identitet og sine sociale relationer. Sidstnævnte betyder, at der primært satses på generation Y og Z. Det, som gør denne generation anderledes, er deres (livs)lange erfaring med internettet.

Kriterium for succes
Systemet skal implementeres og stå færdigt ved indvielsen af Herning Fodbold Eksperimentarium. Derudover skal de involverede parter bringes tættere sammen med henblik på en fortsat udvikling af Munin Football Lab.

Resultat
Første iteration af Munin Football Lab stod færdig d. 24/6 og blev således taget i brug ved indvielsen af Herning Fodboldeksperimentarium. Partnerne samarbejder om en fortsat udvikling af konceptet iBallTrainer, som er det samlede koncept for interaktive og online træningsmaskiner rettet mod boldspil.

ACTIVEs rolle
ACTIVE institute har taget del i grundlæggelsen af konceptet. Det handler først og fremmest om koblingen mellem Munin Football Lab og internettet forstået som et fænomen, der på forskellige måder kan motivere brugerne af Munin Football Lab. Det handler om at skabe adgang til og overblik over din egen performance og om at kunne relatere denne performance til andres, herunder de absolut bedste fodboldspilleres performance. Det handler desuden om at indgå i online fællesskaber, hvorigennem man kan eksponere sine resultater og f.eks. udfordre hinanden og opnå forskellige former for status. Endelig handler det om, hvorledes Munin Football Lab relateres til stærke og allerede eksisterende onlinebaserede fællesskaber, såsom Facebook, Twitter og Foursquare. Denne del er ikke en del af første iteration af Munin Football Lab, men er planlagt som element i senere iterationer. Endelig har ACTIVE institute med udgangspunkt i ACTIVE testcenter fungeret som rådgiver på de fysiske spilkoncepter, som indgår i Munin Football Lab.

Partnere
ACTIVE institute
Alexandra Instituttet
Munin Aps

Baggrund
Munin Football Lab hviler på minimum tre ben: a) som handler om præstationsfremme set i relation til fodbold i traditionel forstand, b) som handler om at få (flere) primært børn og unge mennesker men i virkeligheden os alle sammen til at sparke til en bold og c) ultimativt det stærkeste − nemlig kombinationen af a og b, dvs. noget, som både er præstationsfremmende set i relation til fodbold i traditionel forstand og motiverende på alle niveauer.

Et eksempel er Nike+, som opererer med en lignende model men rettet mod udholdenhedsidrætter. Her gør kombination af et accelerometer monteret i løbeskoen og en lille computer det muligt at monitorere sin tilbagelagte distance samt gennemsnitshastighed. Nike har sat trumf på rent designmæssigt og co-brander således projektet med Apple, idet man kan bruge sin iPhone eller iPod Touch som monitor. Hertil har man skabt et online univers, som indeholder dels et løbe-community, hvor folk diskuterer, udveksler erfaringer og udfordrer hinanden, dels et system, hvorigennem den enkelte bruger kan opstille forventninger og krav til sig selv og sin egen performace og på den måde opnå en form for positiv feedback. Resultatet er blevet et af verdens største løbe-communities.

Munin Football Lab udvider ideen om at bruge koblingen mellem det fysiske rum, design og it som basis for motivation og (online) socialitet, idet fokus ligger i udvikling af koncept og teknologi, som gør det muligt at registrere og opsamle data om tekniske færdigheder − i nærværende projekt inden for fodbold.

Kombinationen af web 2.0 med de sociale medier som Facebook, Gowalla, Foursquare mfl. og den støt stigende udbredelse af GPS udstyrede smartphones medfører en nærmest revolutionerende måde at anskue markedsføring og turistinformation på – en udvikling der finder sted her og nu.

Projektet afsluttet d. 1/9, 2011.

Resume:

Et samarbejde med mellem TV2, Aarhus Stiftidende (+ flere medier), Danmarks Medie- og Journalisthøjskole, ACTIVE institute, organisationen bag EM for U21, Aarhus Kommune, lokale fodboldfans og borgere i Aarhus skal skabe et live-pulserende og involverende anderledes medietilbud som supplement til de traditionelle mediers dækning af UEFA U21-turneringen. Projektet og dækningen har udgangspunkt i Århus og har sit hovedfokus på formidling via mobile tjenester til mobile modtagere. Projektet er initieret i et samarbejde mellem Journalisthøjskolen og Active Institute. Projektet ledes af et team fra Journalisthøjskolen: Nils Mulvad, Kristian Strøbech og Mads Trolle, i samarbejde med Rasmus Johnsen fra ACTIVE institute.

Vi kalder projektet: #U21aarhus!

# = sociale medier (# som twitter-hashtag men i vores tilfælde sociale medier som fænomen)

U21 = det konkrete event.

aarhus = byen og dermed mere end “bare” x-kampe på stadion.

! = det er live – dvs. et “witness tag” (som foreslået af Jeff Jarvis i forbindelse med katastrofen i Japan): vi er til stede, hvilket differentierer vores dækning for al anden online buzz om begivenheden.

Formål:

• At sprænge grænserne for traditionel mediedækning af en stor international sportsbegivenhed.
• At skabe nye medieoplevelser via brug af lokale og globale medier og tjenester.
• At supplere sportsdækningen med en bredere palette af emner på mediedagsordenen.
• At dokumentere projekt og metoder undervejs i et format, som i sig selv er nyskabende.
• At engagere lokalbefolkningen i begivenhederne under turneringsforløbet.
• At etablere dialog og interaktion med fangrupper i deltagerlandene.
• At frigøre engagement, idekraft og handlemuligheder via samarbejde på tværs af roller, professioner og geografi.

Målgruppe:

Journalister, deltagere såvel som (potentielle) tilskuere. Det drejer sig om: a) de der er tilstede lokalt i eventperioden, b) de som følger eventen på afstand. Dækningen bliver primært på engelsk for at sikre et internationalt engagement og den bredest mulige dialogdeltagelse.

Partere:

Aarhus Kommune
Danmarks Medie- og Journalisthøjskole
UPDATE
ACTIVE institute

Under begivenheden samarbejder vi bl.a. med TV 2 Sporten og med Stiften.dk om en nyskabende tilgang til begivenheden via sociale og mobile medietjenester.

Kriterier for succes
Det skal opstilles og testes et sæt af roller og et produktionsflow, som gør det muligt at arbejde med kombinationen af mobiljournalister og stringere som den primær kilde til nyhedsformidling. Relevante online værktøjer og hardware skal testes. Derudover skal der opstilles og testes en eller flere modeller for kuratering/redigering samt formidling af det indhold, der produceres, og indholdet skal rent faktisk formidles med henblik på at nå ud til så mange mennesker som muligt. Endelig skal alle delelementer samles online og således være tilgængelig for alle med interesse i mobil journalistisk og nye måder at inddrage sociale medier i det journalistiske arbejde.

Resultat

Se resultatet på http://www.u21live.com

ACTIVE’s rolle
ACTIVE er kommet med ide og koncept, som i samarbejde med DMJX er blevet videreudviklet. Vi har desuden i samarbejde med DMJX fungeret som projekt og procesledere til og med afslutningen af EM for U21 i fodbold. Vi været rådgivere på valg af software herunder de tjenester, som blev brugt til at styre en organisation, som, da den var størst, talte ca. 180 mennesker. Vi har vi fungeret som rådgivere i forbindelse med valg af de tjenester, som blev brugt til selve formidlingen til omverdenen. Sidst men ikke mindst har vi stået for crash course i brug af Google Docs samt en række andre tjenester.

Baggrund:

#U21aarhus! teser:

1: Nye medier påvirker måden, hvorpå ”vi” dækker events.

2: Vi kan efterlade os positiv ”legacy” i relation til et EM for U21. Det sker i form af de første skridt på vejen til en tradition og ”best pratice” for inddragelse af en flerhed af stemmer. Det er noget, som (både) vi (og andre) kan tage med, lære af og bygge videre på med henblik på en mere nærværende, vedkommende, alsidig og kontinuerlig dækning af en (sports)begivenhed.

3: Vi kan være den hyperlokale forbindelse i nuet mellem det, der rent faktisk sker, og resten af verden.

4: Vi kan organisere formidlingen af EM for U21 som meget mere end nyhedsflowet omkring deltagerholdene eller det, der foregår, når spillerne er på banen. Perioden fra den 11. til 25. juni rummer meget mere og mange flere væsentligheder. Tilsvarende gælder perioden, som leder op til mesterskabet.

5: Vi kan strukturere et dataflow og en infrastruktur med udgangspunkt i mange forskellige digitale og mobile medietjenester og på den måde skabe en velorganiseret strøm af informationer. Denne strøm kan på den ene side supplere etablerede medier i deres dækning af EM for U21. På den anden side kan vi genere et tilnærmelsesvis live ”data-sæt”, som enhver kan trække på, remixe og filtrere med henblik på at uddrage væsentligheder fra og om EM for U21 i Aarhus.

6: Vi kan, med hundredvis af tilrejsende internationale pressefolk, udnytte, at en slutrunde udgør en ideel scene for et projekt, der vil bidrage med ny viden til et medielandskab i forandring. Udbredelsen af ekstremt alsidige og samtidig brugervenlige mobiltelefoner med netadgang er eksploderet, og det betyder, at den infrastruktur, som skal bære produktionen, kommunikationen og ambitionsniveauet i projektet, er til stede.

7: Vi kan opbygge en praksis, som gør det muligt at inddrage en kombination af a) internationale, nationale, lokale etablerede medier, b) organisationen bag EM for U21, c) Aarhus som vært for EM for U21, d) studerende fra Danmarks Medie- og Journalisthøjskole (og evt. Datalogisk Institut) og e) fodboldfans og borgere i Aarhus i en samlet ”live” dækning af begivenheden. Der er tale om en form for ”(new) media community”.

8: Vi kan basere en væsentlig del af sådan en praksis på princippet om ”åbne medier” og ad den vej formidle og kommunikere med udgangspunkt i ”byen Aarhus” og ikke ”et stadion” som vært for EM for U21.

9: Vi kan foruden en anderledes, alsidig og ”distribueret” sportslig vinkel tillige fokusere på Aarhus som centrum for viden og kultur.

Projektet afsluttet d. 15/8, 2011.

Mål

“The BMX Copenhagen Mashup” skal samle en række online sociale tjenester til et spændende, vedkommende og engagerende UCI BMX World Championships på en ny måde.

Målgruppe

Alle, der interesserer sig for BMX og Danmark som cykelnation med særlig vægt på København som cykelby og arrangør af ikke alene UCI BMX World Championships, men tillige UCI Road World Championships og UCI Para-cycling Road World Championships 2011. Det er slet og ret “the greatest cycling year in Denmark ever.”

Projektperiode

Projektperioden løber fra den 1/1-2011 til den 1/8-2011, hvor UCI BMX World Championships løber af stablen fra den 27. til den 31. juli.

Partnere

Wonderful Copenhagen
Sport Event Danmark

Kriterier for succes

Eventsitet med BMX Copenhagen Mashup skal teknisk set fungere optimalt i perioden op til stævnet og i særdeleshed under selve stævnet. Alle, som er involveret i medieproduktionen, skal have en fornemmelse af, at processerne hænger sammen, at de bliver hørt, og de i øvrigt får den plads, som skal til for at performe optimalt. Arrangørerne skal vejledes på behørig vis og dermed med udgangspunk i egne forventninger og mål med online-formidlingen af begivenheden.

Resultat

Se: www.bmxcopenhage.com

ACTIVE institutes rolle

ACTIVE institute har ansvaret for og overordnet projektledelse i opbygning og drift af et eventsite og en live mashup. Sidstnævnte er en samling af live videostreaming, live tekst (via Twitter), billeder (via Flickr) og live chat (via Chatroll). Efter hver eventdag podcastes desuden en kort video med highlights. Highlights uploades desuden til YouTube. Det hele opsamles i et overskueligt arkiv, således at man post festum kan få et overblik over liveoptagelserne, highlights, billeder og tekst.

Baggrund

UCI BMX World Championships er verdensmesterskabet for BMX. Mesterskabet afholdes årligt over 3-4 dage og skal ikke forveksles med UCI BMX Supercross World Cup, som er den internationale BMX-serie, der afholdes på en lang række steder over hele året.

En kæmpe satsning på sociale medier op til sommerens VM i BMX i København skal give Danmark street credit i hele verden. Fonden til Markedsføring af Danmark støtter det ambitiøse digitale projekt, som skal nå nye målgrupper og vende deres blikke mod Danmark som en attraktiv og innovativ turistdestination.

Turist- og eventorganisationen Wonderful Copenhagen, som er hovedansvarlig for VM i BMX, har lagt en ambitiøs digital strategi til at få spredt de danske brandingbudskaber via sociale netværk og virale medier, mens interessen fra de BMX-interesserede er der. Blandt flere tiltag har Wonderful Copenhagen valgt at satse på en stærkt udvidet liveformidling af begivenheden.

Det digitale projekt er støttet af Fonden for Markedsføring af Danmark, hvor bestyrelsesformand Jørgen Tandrup udtaler: “Fondens formål er bl.a. at skabe et positivt kendskab til Danmark. Vi er derfor glade for at kunne støtte udviklingen af innovative kommunikationsformer, der kan nå nye målgrupper i udlandet, og som derved får kendskab og lyst til at komme til Danmark.”

Når verdens bedste BMX-ryttere samles i København, er det med et rekordstort antal ryttere til stede. 2.500 kørere forventes således at tilmelde sig denne BMX-sportens største begivenhed, herunder medalje-vindere fra både OL og VM. Mesterskabet finder sted på Københavns BMX-anlæg Ved Slusen, der har ry for at være et af de bedste anlæg i Europa. Med to faste startramper er det det mest alsidige BMX-anlæg, der nogensinde er bygget.

Project completed on October 1, 2010

Summary
The ACTIVE institute has, in collaboration with Professional Windsurfer Association and the KIA Cold Hawaii PWA World Cup organizers developed the Cold Hawaii World Cup Mashup – a groundbreaking event website which will broadcast live from the event. Social media will provide a new and interactive hub for the  event.

Aim
The Cold Hawaii PWA World Cup Mashup is committed to a) promote the North Denmark Region as a mecca for outdoor activities b) building popularity within the sport.

Target groups
Everybody who is passionate about sailing: young and old, practitioners and spectators, pros as well as amateurs, and also the curious and everybody with an interest in knowledge, social media, technologies and innovation.

Project period
15th May to 1st October. The KIA Cold Hawaii PWA World Cup takes place from 13th September to 19th Septerber 2010. The venue is the Klitmøller better known as the capital of the Cold Hawaii.

Partners
The NASA Surf club
Professional Windsurfing Association (PWA)
Visit Nordjylland
Thisted Municipality
North Denmark Region
ACTIVE institute

Criterion on succes
The criterion of success is, first of all, to fulfill the organizers desire to engage stakeholders, tell a good technology story and position the Cold Hawaii World Cup brand. Therefore, the criterion of success is to have a stable system up and running without (major) problems throughout the whole event, ensure that the target groups make use of the website.

ACTIVE’s role in the project

• Idea and concept development
• Fundraising
• System selection
• Selecting suppliers
• Organizing and promoting side-event program
• Project and process management

Result

We experienced some server issues during the first two days of the Cold Hawaii PWA World Cup, but managed to fix the problem, and from Tuesday afternoon, and throughout the entire World Cup, the system was up and running without any significant problems.

We had to scale down our expectations with regard to the live scoring system. We were unable to present scores live from every judge because we simply had too little time to test and implement the system. However, that doesnʼt detract from the fact that, on the Thursday and Friday of the event, we were able – for the first ever – to present the total scores online right after each heat. All being well, we should be able to develop the system further in collaboration with the PWA.

Many positive remarks about the mashup were made both during the event and after its conclusion. This provides a clear indication that people with an interest in windsurfing wave performance were both impressed by and satisfied with the mashup. Over 70,000 visits, more than 150,000 page views of the mashup from 97 different countries and over 100,000 views on Bambuser, all demonstrated clear success. This is best summed up by what Alan Block, Senior Editor of Sailing Anarchy, wrote after the event:

“The mixture of innovation and bullet-proof event management has shone a light on the future of the sport and will leave a legacy. A ‘mashup’ with live streaming combined with social media, provided by ACTIVE Institute, has been an instant online hit and brought one of the best windsurfing spots to life for fans around the world. All sailing events could learn a lot from what has been done here with a tenth of a competition’s usual budget.”

A full report was submitted to Experience World Wide and Sailing Aarhus.

Background
The Cold Hawaii World Cup Mashup is based on the idea of creating a live mashup as the center of all online communication in relation to the 2010 KIA Cold Hawaii PWA World Cup. The mashup is based on different services which makes possible to broadcast a combination of live video, video recordings and text and images.

The content will be created through the collaboration of a professional team comprising StreamFactory and Big Sexy Pictures, who will be producing, respectively, live video and daily highlights from the event. Both will combine with an experienced and energetic commentator.

In addition, there will be four dedicated mobile journalists (the ʻtweetamigosʼ). They will be equipped with smartphones and will cover behind-the-scenes aspects of the event through a combination of text, images and small video clips.

The public and spectators will also have an opportunity to chip in via text and chat, and thereby make an active contribution to the content and atmosphere of the event website.

Last but not least The Cold Hawaii World Cup Mashup is nothing less than the world première of a new system that enables the exposing of scoring, thus revealing who is the winner of each heat. The system is the first step in a process that will finally bring live scoring into PWA World Cup. When that happens, it will be possible to follow all the judgesʼ scoring – live!

The future of the presentation of international sailing
Wave performance is an exciting, demanding and spectacular sport, which nevertheless has problems in finding ways to make itself accessible to the public.

We believe that part of the solution to this lies in new technology and new media. In this respect, the Cold Hawaii World Cup Mashup is the latest element in our contribution to that development.

The Cold Hawaii World Cup Mashup provides a completely new foundation for the coverage of windsurfing. Combined with smart integration of existing online social services, a well-thought-out concept and a dedicated crew, it hopes to raise the visibility of the sport significantly.

We are therefore looking forward to giving sailing enthusiasts an insight into our innovative process, and seeing the results presented through the Cold Hawaii World Cup i Klitmøller.

Follow the event: www.worldcup.coldhawaii.eu/live-mashup

The Cold Hawaii World Cup Mashup is based on the following:

WordPress: Blogging system
www.wordpress.com

Bambuser: Live streaming
www.bambuser.com

Chatroll: Live chat
www.chatroll.com

Twitter: Live texting
www.twitter.com

Youtube: Short film clip
www.youtube.com

Flickr: Photo sharing
www.flickr.com

iTunes, Zencast, Zune: Podcast

Projektet afsluttet d. 15/1, 2011

Resume
ACTIVE institute har udarbejdet og gennemfører i samarbejde med Surfklubben NASA konceptet the Cold Hawaii PWA Mashup. Formålet er at bruge sociale medier til at sikre et Nordeuropæisk og globalt publikum en ny og spændende mulighed for at følge og engagere sig i Cold Hawaii PWA World Cup.

Opmærksomheden på Cold Hawaii windsurfing skal bruges til at skabe opmærksomhed på Region Nordjylland forstået som et mekka for friluftsaktiviteter og skal således medvirke til at fremme Nordjylland som Nordeuropæernes foretrukne kystferiedestination både i hovedferien og de korte ferier.

Med en sideløbende dokumentation og efterfølgende casebeskrivelsen udvikles og forfines den eksponeringsmæssige del af konceptet og erfaringerne opsamles og præsenteres på en måde, som gør det muligt for andre at tage tråden op og gøre det samme og/eller lade sig inspirere af forløbet. På den måde skaber projektet synergi med projektet “Markedsføring af Region Nordjylland som Mekka for Friluftsaktiviteter”, som er støttet af Vækstforum Nordjylland.

Formål
Formålet med projektet The Cold Hawaii World Cup Mashup er at skabe et foreløbigt paradigme på brugen af nye medier som grundlag for eksponering af low-budget (sports)events. Udgangspunktet bliver udvikling og implementering af et sammenhængende koncept for the Cold Hawaii World Cup.

Med casebeskrivelsen opsamles erfaringerne og præsenteres på en måde, som gør det muligt for andre at tage tråden op og gøre det samme og/eller lade sig inspirere af forløbet. Således skal projektet skabe synergi med projektet Markedsføring af Region Nordjylland som mekka for friluftsaktiviteter, som er støttet af Vækstforum Nordjylland.

Resultat

En beskrivelse af the Cold Hawaii World Cup Mashup og det eventsite, som var omdrejningspunktet for online formidlingen af KIA Cold Hawaii PWA World Cup, 2010 i Klitmøller. Foruden en overordnet beskrivelse af de tekniske og kommunikative komponenter, beskriver materialet desuden, hvorledes disse komponenter blev sat sammen og brugt. Hertil kommer en opsummering af crew samt funktionsbeskrivelse og endelig dokumentation for effekten af indsatsen.

Nb: Klik på publikationen for fuld skærm gennemsyn.

Partnere
Surfklubben NASA
Visit Nordjylland
Professional Windsurfers Association
ACTIVE institute

Indhold

ACTIVE institute er involveret i udarbejdelsen af følgende elementer:

1. Koncept for live formidling: Der skal udarbejdes og implementeres et sammenhængende koncept for live formidling af The Cold Hawaii World Cup. Resultatet kaldes the Cold Hawaii World Cup Mashup. Det er langt fra trivielt og involverer foruden “fladen” for den professionelle dækning (live streaming, PWA pointgivning, fotografer og et skrivende pressecenter), inddragelse af dedikerede amatører, der via mobiltelefoner sender en kombination af tekst og billeder samt “styring” af alle andres mulighed for at byde ind via sociale medier. Endelig skal organisationen bag Cold Hawaii World Cup introduceres til og lære at indgå som aktiv spiller the Cold Hawaii PWA World Cup forstået som en live online social begivenhed.
2. Nyt pointgivningssystem: Som et led i udviklingen af the Cold Hawaii World Cup Mashup skal der laves og implementeres et nyt online live pointgivningssystem. Det bliver intet mindre end verdenspræmiere på et system, der gør det muligt at følge den enkelte dommer og de point, vedkommende giver den enkelte sejler live. Forløbet er væsentligt, da det adderer noget helt nyt til formidlingen af windsurfing. Hertil kommer at Professional Windsurfer Association (PWA) skal lære at håndtere den transparens og synlighed, det medfører. Det bliver, hvis det lykkes, et rigtig godt eksempel på det, en organisation må gennemgå og ændre, mhp. at gøre det mere interessant at følge begivenheden.
3. Online socialitet: Der skal udvikles og implementeres klare koncepter for, hvorledes eventen skal bruge de valgte online sociale services til at engagere sine interessenter. Live online formidling herunder det nye pointgivningssystem vil være omdrejningspunktet for de koncepter, der introduceres. Hertil kommer maksimal udnyttelse af Youtube, Twitter, Flickr og Facebook.
4. Medie guide: Der skal udvikles en guide, som på en nem og overskuleligt måde gør det muligt for brugerne af the Cold Hawaii World Cup Mashup at sætte sig ind i, hvordan man får det optimale ud af de attraktioner, der findes på sitet. Guiden skal være tilgængelig og en integreret del af sitet.
5. Informationsarkitektur: Der skal opbygges en informationsarkitektur, som gør det nemt og overskueligt for brugeren at finde, hvad vedkommende leder efter og/eller ønsker at følge med i.
6. Brugergrænseflade: Der skal udvikles en grafisk brugergrænseflade, som gør det nemt og intuitivt at navigere på siden, samtidig med at eventens grafiske identitet bevares.
7. Opsamling, dokumentation og perspektivering: Elementerne i ovenstående proces skal dokumenteres i form af en video-blog (vblog), som skal vil være tilgængelig under og efter forløbet.
8. Case-beskrivelse: Efter begivenheden skal der udarbejdes en samlet casebeskrivelse, som fra A-Z opsummerer nøgleelementerne i koncept og implementering af the Cold Hawai World Cup Mashup samt effekten af indsatsen.

Baggrund
Projektet skal ses i sammenhæng med projektet Markedsføring af Region Nordjylland som mekka for friluftsaktiviteter, som er støttet af Vækstforum Nordjylland. Projektet bruges som et element i arbejdet med at realisere visionen i Erhvervsudviklingsstrategi for Nordjylland 2007-2010 inden for indsatsområdet oplevelsesøkonomi.

Som sådan vil Surfklubben NASA bruge nye medier som omdrejningspunkt for at sikre et Nordeuropæisk og globalt publikum en ny og spændende mulighed for at følge og engagere sig i Cold Hawaii PWA World Cup. Opmærksomheden på Cold Hawaii windsurfing skal bruges til at skabe opmærksomhed på Region Nordjylland forstået som et mekka for friluftsaktiviteter og skal således medvirke til at fremme Nordjylland som Nordeuropæernes foretrukne kystferiedestination både i hovedferien og de korte ferier.

Netop surfing og Cold Hawaii er kendt langt ud over regions og landets grænser og mange Nordeuropæere besøger allerede området pga. af det. Den øgede opmærksomhed skal bruges til at promovere resten af regionens friluftsliv med det formål at sprede budskabet og dermed tiltrække flere gæster med præference for en aktiv livsstil i og tæt naturen.

Målgruppen er veldefineret og hører til segmentet ”aktiv natur” i kategorien ”aktiv ferie”. Tesen er (ikke ubegrundet) at denne gruppe interesserer sig for mere end blot surfing og således vil være reelt interesseret i aktiviteter i naturen i det hele taget. De repræsenterer tillige et stort netværk, hvoraf en stor procentdel også vil være aktive og interesseret i aktiv kystferie, og således en mulighed for at sprede opmærksomheden på Nordjylland som et mekka for friluftsaktiviteter til grupper uden for surfing.

Nærværende skal således forståes som en målrettet markedsførings- og imagekampagne, som henvender sig til segmentet “aktiv natur”, hvor supplerende analyser viser, at segmentets oplevelser i vid udstrækning er baseret på en kombination af aktiviteter. Det gælder i særdeleshed inden for kategorien ”natursport”, hvortil windsurfing hører.

Det giver grund til at tro, at netop windsurfere vil være interesseret i et område, som byder på mere end “bare” windsurfing, hvorfor det giver god mening at markedsføre Region Nordjylland som mekka for friluftsaktiviteter side om side med en live dækning af Cold Hawaii PWA World Cup.

Det kan sættes I forhold til, at en række undersøgelser, hvoraf det mest kendte er The Framingham Heart Study, konkluderer, at folk, der selv er aktive, typisk indgår venskaber og sociale relationer med folk, som ligeledes er aktive. Det giver god grund til at tro, at man ved ved at ramme “windsurfere” rammer en mål- gruppe, som med stor sandsynlighed har venner og bekendte, som også er interesseret i aktive naturoplevelser.

Anno 2010 foregår pleje af venskaber og andre sociale relationer de facto via er sociale tjenster, hvor en stor del af aktiviteten også omhandler diskussionen af produkter, rejser og (mulige) rejsemål. Ved at bruge kendte sociale tjenester som udgangspunkt for formidlingen, skabes en optimal mulighed for deling af ople- velsen af Cold Hawaii PWA World Cup og Region Nordjylland som mekka for friluftsaktiviteter f.eks. på Facebook og twitter.

Alt i alt medfører det en ekstremt målrettet indsats og en større chance for, at folk som følge af indsatsen vælger eller fortsætter med at vælge Region Nordjylland som feriemål.

Med casebeskrivelsen udvikles og forfines den eksponeringsmæssige del af konceptet og erfaringerne opsamles og præsenteres på en måde, som gør det muligt for andre at tage tråden op og gøre det samme og/eller lade sig inspirere af forløbet. Således skaber projektet synergi med projektet Markedsføring af Region Nordjylland som mekka for friluftsaktiviteter, som er støttet af Vækstforum Nordjylland.

Social in 3D is an innovation project that revitalises the coverage of sports which have so far been inaccessible to spectators. The premiere of Social in 3D is set to take place at the 2010 SAP 505 World Championship in Aarhus, Denmark, from 24th July to 5th August 2010.

It will make it possible for on-site spectators to follow the 505 dinghies on big screens, in the kind of 3D environment familiar from Google Earth and Bing Maps. Hence, the spectators will be able to get firsthand insight into the developments that take place at sea. It will be possible to zoom in on selected dinghies from different angles and so get a live view from small cameras mounted on the dinghies.

During the race, two reporters will be situated on boats in the racing area. From their positions, they will be uploading photos to Flickr and text messages to Twitter. These same pictures and text messages will be pulled into the 3D model, giving the spectators additional newsfeed information.

Aim

The aim of the Social in 3D project is to create a new platform for broadcasting sports that are in general inaccessible, thereby making them more attractive. In this case, the concept is applied to the World Championship for 505 dinghies, where we combine live tracking, live streaming and participatory sensing and use them in a 3D environment, accessible to all on big screens at the harbour area.

Target groups

Everybody who is passionate about sailing: young and old, practitioners and spectators, pros as well as amateurs, and also the curious and everybody with an interest in knowledge, social media, technologies and innovation.

Partners

• ACTIVE institute
• Alexandra Institute A/S
• University of Aarhus, Department of Computer Sciencet
• Aarhus School of Architecture
• TracTrac Aps
• BlomInfo A/S
• 43D ApS
• Sailing Aarhus

The project is funded by iKraft and the participating partners.

Criterion of Success

The criterion of success for Social in 3D is to bring the different parties involved in the project closer together, to develop and test a new system, and finally to introduce it successfully during the SAP 505 World Championship 2010. The system should: a) be stable and function well during the event; b) be studied on both qualitative and quantitative levels, to find its use in a requirements specification for further development of the concept; and c) be presented both to its stakeholders within industries of technology and to business industries in general.

ACTIVE’s role in the project

• Idea and concept development
• Matchmaking
• Fundraising
• Project and process management
• Documentation

Result

See also:

1. Introducing the Open Source Camera Mount (OSCM).
2. Outcome of the three focus group meetings (in danish).
3. The project vblog (in danish)
4. All posts regarding the Social in 3D project (in danish)

Project period

1st May to 1st October. The 2010 SAP 505 World Championship takes place from 24th July to 5th August 2010. The venue is the bay area of Kaloevig boating guilds, Denmark.

Background

The project is based on a desire to solve the “dissemination problem” in inaccessible sports. As such, this pilot project represents the beginning of a paradigm shift in the dissemination of sailing, in which continued rapid developments in information technology and changes in peopleʼs media habits make it possible to redefine the broadcasting of sport.

The problem lies in the fact that itʼs very difficult, and sometimes impossible, to create a situation in which itʼs possible to follow developments in certain sporting competitions. This means that sports such as sailing have hitherto not been able to achieve coverage that even remotely provides insight into, or even an overview of, the fascinating elements taking place within the activity.

Most people can remember the Danish 49er during the Olympics in Beijing which, despite the massive coverage, failed to give viewers and spectators a real picture of what was happening. For instance there was very little coverage to demonstrate the dramatic process during which the mast on the Danish boat broke, followed by the loan of the Croatian boat and, later, their re-entry into the competition.

To boating and other inaccessible sports, the fact that itʼs so hard to communicate means, first of all, that audiences with an interest to maintain will be left with no opportunity to do so. For organisers, it has a series of unfortunate consequences; in particular, reflected in the lack, or reticence, of sponsor interest.

The idea for the project arose from a series of workshops attended by project partners. In this regard, the combination of TracTrac, 43D, BlomInfo, Alexandra Institute, Sailing Aarhus and ACTIVE institute emerged as a serious proposition as to how future dissemination (of sports), more driven by companies through hyper-embeddable technologies and working methods, might create entirely new approaches for a market which is hungry for solutions.

Media coverage:

• Jyllandsposten.dk d. 26/7: Teknologisk regatta rammer bugten
• aarhuskommune.dk d. 26/7: Verdensmesterskab i 3D
• mynewsdesk.com d. 30/7: Innovation har fået en kvik lillesøster
• ritzauinfo.dk d. 30/7: Velkommen til fremtiden
• stiften.dk d. 30/7: Teknologi skal sende VM til Århus
• TV Østjylland d. 1/8 (19.30): Lokker med 3D teknik
• amv.dk d. 2/8: Oplev sejlsport med Twitter og Flickr
• DR radio Østjylland d. 2/8: (live kl. 11.20)
• alexandra.dk d. 29/7: 3D-miljø på kajen gør sejlsport sjovere for publikum
• ikraft.dk d. 31/8: Social in 3D rundede et vigtigt mærke i Kalø Vig
• alexandra.dk d. 22/11: Social in 3D – the movie
• iKraft.dk d. 22/11: Video fra “Social In 3D” projektet

core media:

• baadmagasinet.dk d. 27/7: Følg 505 VM med banebrydende koncept
• sejlunionen.dk d. 3/8: Teknologisk symfoni fra Århus
• sailinganarcy.dk d. 4/8: our house
• sejlnet.dk d. 4/8: Publikumsvenligt VM i 505 jolle
• sejlerland.dk d. 5/8: VM i 505 jolle i Århus-bugten, følges fra hele verden
• baadmagasinet.dk d. 3/12: Fredagsfilm: Social in 3D fra 505 VM

Project completed on September 1, 2010

Summary

To make the coverage of the SAP 505 World Championship 2010 as good as possible, parties involved in the event have been working on a website dedicated to live coverage online.

The task is to create a “place” online that embraces and combines the possibilities of social media with regard to live tracking, live video-streaming, video upload, live texting and photo upload. Hence the word mashup.

The very cornerstone of the SAP 505 World Championship Mashup is social media. The aim is to organise and engage people with common interests. Thanks to the SAP 505 World Championship Mashup, it will be possible for fans around the world to get an exciting glimpse into the world of sailing. Most importantly, though, the SAP 505 World Championship Mashup gives everyone the opportunity to interact online with all the other people who are also linked with the event.

The SAP 505 World Championship utilises:

WordPress
Ustream.tv: Live streaming
YouTube: Highlights
Twitter: Live text
Flickr: Photo repository with on-the-fly uploading

Podcasting: Highlights of every day podcasted

Aim/purpose

The aim of the project is to build an event site with a dedicated live page. The live page is a mashup, and thus combines live tracking, live video-streaming, live text and images. After each dayʼs sailing, a podcast showing highlights from the dayʼs races will be released through iTunes, Zune or Zencast. This video will also be uploaded to YouTube. All recordings will be aggregated, organised and made accessible through an archive page.

Target Groups

Everybody who is passionate about sailing: young and old, practitioners and spectators, pros as well as amateurs, and also the curious and everybody with an interest in social media, technologies and innovation.

Partners

SAP social media
Experience World Wide
Sailing Aarhus
ACTIVE institute (idea and project management)
TracTrac (live tracking, pinpointing all 505 dinghies on a map)
StreamFactory (live streaming of video to Ustream)
SejKo (web development and webmaster)

We are honoured to have Pip Pearson, President, International 505 Class, as live commentator, and very exited to work with a group of mobile journalists (three dedicated amateurs with smart-phones) who will be texting and taking pictures during the entire event.

Criterion of Success

The criterion of success is, first of all, to fulfil SAP’s desire to engage stakeholders, tell a good technology story and position its brand. Therefore, the criterion of success is to have a stable system up and running without (major) problems throughout the whole event, ensure that the target groups make use of the website.

ACTIVE’s role in the project

• Idea and concept development
• Presentation and sales
• System selection
• Selecting suppliers
• Project and process management

Result

We had some issues during the 505 pre-worlds but from day one and throughout the entire 505 world championship, the system was up and running without experiencing any (major) problems. There were quite a number of positive remarks offered both during and after the event’s conclusion, which indicates that people with an interest in sailing were impressed and quite satisfied with the mash-up. Over 40,000 visits and more than 130,000 pageviews from 100 different countries demonstrated a clear success best summed up by what Alan Block, Senior Editor of Sailing Anarchy, wrote on the final day of the event: “The folks from Sailing Aarhus are doing some incredible work, and we’re recognizing it with our ‘media matters’ award [….] everyone take note: this is the future of sailing.” A full report was submitted to the customer.

A short walkthrough and status during the event:

Background

We want to make a project where the use of the Internet and new media will be at the hub of an exposure of the 505 World Championship in Denmark in 2010.

The focus of the project will be the relation between, on the one hand, a controlled production of live tracking and video data, etc. and, on the other hand, the spectators’ contributions and possibilities of combining, developing and distributing data via a number of the social services that are used by an increasing number of people (e.g. ustream, twitter, flickr, youtube).

For us, the project is part of a process that involves the inclusion of SAP in work to find new, relevant and exciting ways of getting yachting across to people.

We believe that the above project concept can fulfill SAP’s wish to 1) involve customers, 2) tell a good technological story, and 3) position its brand.

• Re 1: Social media have to do with organizing and involving people with common interests. By making a close, exciting integration between the mediation of the event and social media it is possible for customers to keep track of developments and, most of all, to be part of the dissemination of 505 Worlds in Aarhus. It will also make it possible to interact and create a link to others interested in the subject.
• Re 2: Yachting is an exciting, demanding and spectacular sport, which nevertheless has difficulties in finding methods that make it exciting for the public to follow. The solution lies in technology. Live tracking and live video create a completely new basis which, combined with the integration of known social services, can create visibility for the sport on online platforms where people already communicate about sport. We are aware that SAP used 505 Worlds in 2009 as a point of departure for a demonstration of Business Objects Explorer. The strategy, aims and actual performance of the boats were here seen as being analogous to strategy, aims and actual performance in a company. With the project in 2010, the analogy can be maintained and further developed, as modern companies must also to an increasing extent think about the use of the Internet and, in particular, social media as part of both internal and external communication. By using new technology to enhance the communication and to bring out the fascination aspects and complexity of yachting, valuable feedback is still created for the individual yachtsman, who is able to gain insight into his own performance and the crucial factors that cannot be gained without the appropriate technology.
• Re 3: A successful project can position SAP’s brand. SAP will become the company that via its commitment and passion for constantly enhanced level of achievement is able to contribute with new methods and better performance within the communication of yachting.

The project will have what we call event‐based innovation as its framework. The concept has been developed by the ACTIVE institute and subsequently adapted as a strategic tool by the Municipality of Aarhus in cooperation with the University of Aarhus.

Event‐based innovation has to do with using major events in the municipality as a basis for innovation projects. The objective can, for example, be new products, services, experiences and/or new knowledge which is either presented, utilized or generated in connection with the event in question.

By adjusting the work on an innovation project to the deadline for an event it then also becomes the driving force for the process and the cooperation between the interested parties. Furthermore, the attention the event gains can also in certain instances be exploited to focus interest on the result of the innovation process. Event‐based innovation, then, is the municipality’s strategy to create a situation where the event gives more to the community that hosts it.

In connection with the concrete project, we want to gather together Sailing Aarhus, SAP, TracTrac a.o. as well as the University of Aarhus in an assignment that has to do with developing or analyzing methods of communicating yachting in a better and more up‐to‐date way.

The project is to be understood as being based on two assumptions about the dissemination of sport at present and, in particular, in the future:

1: The media situation is becoming increasingly niche‐oriented. This means that it is to a great extent a question of becoming really good at getting quality content across to a entire core public rather than going for the lowest common denominator.

2: Recipients are becoming increasingly active. So it is a question of creating a basis for user‐ involvement. Partly in the form of a possibility to choose and contribute in relation to the broadcast itself, and partly a possibility to integrate and in certain cases re‐use the content on the platforms where users are otherwise active.

Rapid developments within information technology make it possible to redefine the dissemination of the individual sport. This especially applies to the sports that find it hard to reach mainstream media. Yachting belongs to this category. We believe that the future for communicating yachting lies in the use of new media, including social media. This is where people are.