Microsoft Copilot er smart tænkt. Direkte ind i de Office-programmer, vi bruger hver dag. Det lyder jo nemt at komme i gang – er det ikke bare at købe licenser og trykke ‚start‘? Selvom integrationen er tæt, advarer eksperter mod at undervurdere selve udrulningen i organisationen. En vellykket Copilot-implementering, der rent faktisk skaber værdi fra dag ét, kræver en gennemtænkt plan og opmærksomhed på mere end bare teknikken.
Bump på vejen mod AI-assistenten
Selvom Copilot bor i M365-universet, er der stadig ting, der skal styr på. Licenser skal administreres korrekt, adgange skal måske justeres, og hvordan sikrer man egentlig, at AI’en kun tilgår de data, den må, og at det hele spiller sammen med virksomhedens eksisterende data-politikker? Det tekniske setup kræver omtanke.
Mindst lige så vigtig er menneskesiden. Hvordan får man medarbejderne til rent faktisk at bruge det nye værktøj aktivt i hverdagen og ikke bare falde tilbage i gamle vaner? Det kræver klar kommunikation om fordelene, relevant træning og måske nogle interne ‚ambassadører‘, der kan vise vejen. At indføre et så kraftfuldt værktøj er jo en forandring i måden at arbejde på – og den forandring skal ledes. Hvordan håndterer man eventuel usikkerhed eller skepsis i organisationen?
Og så er der sikkerhed og compliance. Hvordan sikrer man, at brugen af Copilot sker i trygge rammer, i overensstemmelse med GDPR og måske endda de nye krav i EU‚s AI Act? Det kræver klare retningslinjer og en bevidsthed hos brugerne.
En halvhjertet udrulning kan blive dyr
Springer man for let hen over disse punkter, risikerer man, at den store Copilot-investering ikke giver det forventede afkast. Medarbejderne bliver frustrerede, fordi de ikke kan få det til at virke ordentligt, licenserne bliver ikke udnyttet fuldt ud, og de potentielle gevinster lader vente på sig. I værste fald kan en uigennemtænkt implementering endda åbne for sikkerhedsrisici.
Eksperternes råd: Læg en plan for hele rejsen
„Vi ser desværre eksempler på, at virksomheder tror, det ‚bare‘ handler om at tildele licenser,“ fortæller implementeringsspecialisterne hos Copilotkursus.dk. „Men en succesfuld Copilot-implementering kræver en plan, der adresserer både teknik, mennesker og processer fra start til slut. Man skal tænke over alt fra den indledende konfiguration og sikkerhed til, hvordan man onboarder brugerne og følger op på effekten. Ellers risikerer man, at det aldrig rigtig letter,“ påpeger de.
Netop fordi det kræver specifik viden og erfaring at styre sådan en proces sikkert i havn, kan det være en stor fordel at trække på ekstern hjælp – især hvis man ikke har dedikerede ressourcer internt.
Copilotkursus.dk: Partner i jeres Copilot-udrulning
Hvis I står overfor at skulle implementere Microsoft Copilot, eller måske allerede er i gang, men oplever udfordringer, så tilbyder Copilotkursus.dk specialiseret AI-rådgivning og konsulentbistand netop til denne fase. Deres team har erfaring med at hjælpe danske virksomheder sikkert igennem udrulningsprocessen.
Hjælpen kan bestå i alt fra sparring om den rette licensmodel og hjælp til den tekniske konfiguration og sikkerhedsopsætning, til udvikling af en skræddersyet kommunikations- og træningsplan for medarbejderne. De kan også bistå med at facilitere selve brugeradoptionen og hjælpe med at etablere de nødvendige retningslinjer og governance-strukturer for brugen af Copilot. Hele denne implementeringsstøtte kan naturligvis leveres på både dansk og engelsk.
Fra licens til løft i produktivitet
Selvom Microsoft Copilot er designet til at være tæt integreret, er en vellykket udrulning altså mere end et teknisk projekt. Det er en forandringsproces, der kræver planlægning og ekspertise. Ved at alliere jer med specialister, som dem hos Copilotkursus.dk, til at guide jer igennem implementeringen, øger I markant chancen for, at investeringen ikke bare bliver en udgift, men en succes, der hurtigt begynder at skabe reel værdi og øget produktivitet i jeres organisation.